Privaatheid

Wat ons insamel

Ons vra vir die gebied wat jy kies, jou antwoordtaal (insluitend ’n taal wat jy self intik as jy Ander kies), instelling of kampus, studiestadium, tydsberekening vir verblyf, befondsingstatus, begroting, vervoer- en kamervoorkeur, sowel as die naam wat jy verkies, jou e-posadres en jou toestemming dat ons mag reageer. Studieprogram, selfoonnommer en ’n bykomende boodskap is opsioneel. Ons teken ook die bladsypad aan waarvandaan jy die navraag stuur.

Waarom ons dit gebruik

Ons gebruik hierdie besonderhede om jou navraag te verstaan en jou daaroor te kontak. Die indiening van ’n navraag beteken nie dat verblyf bespreek is nie.

Verifikasie

Ons gebruik Cloudflare Turnstile om te help om die navraagvorm teen outomatiese misbruik te beskerm. Die verifikasiekontrole word eers gewys wanneer jy by die stap vir kontakbesonderhede kom. Cloudflare ontvang jou IP-adres vir Turnstile-verifikasie en tempobeperking. Gradhaven se Worker voeg nie daardie adres by sy navraagdatabasis, kennisgewing-e-posse of pasgemaakte logs nie. Cloudflare mag beperkte versoek- en sekuriteitsrekords onder sy eie bewaringsvoorwaardes hou.

Wie jou navraag hanteer

Gradhaven is verantwoordelik vir jou navraag. Ons gebruik Cloudflare om die webwerf te huisves, die vorm te beskerm, navraagrekords te stoor en kennisgewings te stuur. Die volledige navraag word slegs aan twee vaste operasionele ontvangers by Gradhaven gestuur. Hulle sakeposbusse word deur Proton en Afrihost gehuisves. Waar een van hierdie verskaffers inligting buite Suid-Afrika verwerk, steun Gradhaven op toepaslike kontraktuele en wetlike beskermingsmaatreëls.

Jou keuse en regte

Die velde wat as verpligtend gemerk is, is nodig sodat Gradhaven jou navraag kan beoordeel en beantwoord. Jy hoef nie ’n navraag in te dien nie, maar sonder daardie besonderhede kan ons dalk nie reageer nie. Jy mag ons vra om toegang tot jou persoonlike inligting te gee, dit reg te stel of te skrap, of jy mag beswaar maak teen die gebruik daarvan.

Hoe lank ons dit hou

Ons hou die navraagrekord en die gekoppelde afleweringsrekord vir 12 maande vanaf indiening en skrap dit daarna uit die navraagstelsel. Die vaste ontvangers hou kennisgewingkopieë vir dieselfde bedryfstydperk van 12 maande in hul sakeposbusse en skrap dit daarna, tensy ’n wetlike verpligting of ’n dispuut langer bewaring vereis. Aflewerings- en sekuriteitsrekords wat diensverskaffers hou, val onder hul eie bewaringsvoorwaardes. Jy mag ons vra om jou inligting vroeër te skrap waar die wet dit toelaat.

Kontak

Vir privaatheids-, toegangs-, regstellings- of skrappingsversoeke, stuur ’n e-pos aan info@gradhaven.net of skryf aan Gradhaven, 249 Voortrekker Road, Parow, Cape Town, 7500.

Jy kan ook ’n klag by Suid-Afrika se Inligtingsreguleerder (Information Regulator) indien by inforegulator.org.za.